Direction des Archives et de la Documentation (DAD)
La Direction des Archives et de la Documentation (DAD) a pour attributions le traitement, la gestion et la conservation de la mémoire documentaire du Ministère.
A ce titre, elle est chargée :
de constituer, sauvegarder et gérer le patrimoine archivistique et documentaire du Ministère ;
d'appliquer la politique d'archivage et de documentation du Ministère en relation avec le centre national des archives ;
de concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion d'archives en fonction de la règlementation en vigueur et de l'organisation du département ministériel ;
d' optimiser les conditions de stockage et de conservation des documents et les espaces en conséquence, de manière prospective ;
de veiller au respect des conditions de communication des documents, avec pour objectif général de permettre l’accès rapide aux documents;
d'opérer le tri et gérer les versements aux administrations des archives, en tenant compte des contraintes légales et des durées d'utilité administrative;
de repérer l'information professionnelle utile à son unité et réaliser des résumés signalétiques ;
d'assurer le catalogue et l'indexation des documents courants avec le langage archivistique approprié ;
de rechercher et sélectionner l’information et les prestations documentaires appropriées aux besoins d'information des utilisateurs ;
de former et accompagner les utilisateurs dans leur démarche de recherche d'information.